経営者にとって、情報管理は常に軽視できない優先事項です。 Supernote の強力なメモ作成機能を使用して、ビジネス情報の流れを最初から最後まで管理できます。

ワークフローを合理化する

• 会議の前に

出席する重要な会議ごとに明確で説明的なタイトルを作成すると、会議が分類され、簡単に識別および検索できるようになります。組み込みのテンプレートを利用するか、独自のカスタム テンプレートをインポートして時間を節約し、一貫性を高めます。

• 会議中

会議のタイトルを設定したページに移動します。一貫性を維持し、必要な詳細を見逃さないように、事前に選択したテンプレートで効果的な会議メモを書き始めます。重要なポイントとアクション アイテムにキーワードと星印を付けて、後ですぐに見つけられるようにします。同僚とのコラボレーションをスムーズにし、クライアントとのコミュニケーションを明確にし、リモート技術サポートを可能にするために、新しく開始された画面ミラーリング機能を使用して画面を共有することもできます。

• 会議の後

手書き認識機能を使用して会議メモを即座にデジタル化されたテキストに変換し、時間を節約し、効率を向上させます。次に、メモを PNG/PDF/TXT/DOCX にエクスポートし、同僚やクライアントと共有して、全員が同じ認識を持っていることを確認できます。

会議メモを確認するときに、なげなわツールを使用して、会議で提起されたアクション アイテムのカレンダー イベントを作成し、目標を達成するためのタスクを確実に遂行できます。 Google カレンダーと Outlook カレンダーにアクセスすると、デバイス間でカレンダーのイベントを同期し、外出先でも最新の情報を入手できます。

メールを最大限に活用する

電子メール アカウント (Microsoft Exchange、iCloud、その他の IMAP 電子メール アカウント) のいずれかにログインすると、簡単に電子メールを送受信できます。メール作成時には、手書き入力とキーボード入力の2つの入力方法から選択できます。前者は、パーソナライズされた電子メールを手書きし、受信者に温かい印象を残すのに役立ちます。競合他社から抜きん出てクライアントとの信頼関係を築きたいビジネスプロフェッショナルに最適です。キーボードでテキストを入力する方が快適な場合は、キーボード入力オプションを使用してください。さらに、利用可能な 3 つの電子メール テンプレートから選択して、作成をスピードアップできます。

注:電子メールが Microsoft Exchange オンプレミスでホストされており、IMAP および SMTP プロトコルをサポートしている場合は、その他 (IMAP)エントリ ポイントからログインして電子メール アカウントにアクセスします。

プロジェクトを効果的に管理する

組み込みのテンプレートを使用するか、カスタム テンプレートをインポートして独自のプロジェクト ドキュメントを作成します。これは、プロジェクトの進捗状況を追跡し、チームをスケジュール通りに保つのに役立ちます。文書を同僚と共有する前に、文書に個人的な署名と手書きのフィードバックを含めます。このアクションの利点は、紙の文書を山積みにすることなくすべてのプロジェクト文書を 1 か所に保管できることで、ペーパーレス化に一歩近づくことができます。

プロジェクト ドキュメントを安全に保存するには、Supernote Cloud/Dropbox/Google Drive にバックアップし、複数のデバイスからアクセスできます。